7 Paraan ng Mahusay na Pakikipag-usap sa Trabaho, Bigyang-pansin ang Tone at Body Language

7 Paraan ng Mahusay na Pakikipag-usap sa Trabaho, Bigyang-pansin ang Tone at Body Language
,



tutorialonline.my.id – 7 Paraan ng Mahusay na Pakikipag-usap sa Trabaho, Bigyang-pansin ang Tono at Wika ng Katawan. Ang isang mabuting paraan ng pakikipag-usap sa lugar ng trabaho ay repleksyon ng isang taong may mataas na integridad. Ang komunikasyon ay hindi lamang kung paano inihahatid ang mensahe kundi pati na rin ang impresyon na nakuha ng komunikasyon.


Kapag nakikipag-usap, nagagawang husgahan ng ibang tao kung anong uri ka ng personalidad. Napakahalagang malaman kung paano makipag-usap nang maayos sa lugar ng trabaho, upang maimpluwensyahan mo ang iyong sarili na maging mas mabuting tao.


Ang mabuting komunikasyon sa lugar ng trabaho ay kumbinasyon ng pakikinig at pagtugon. Hindi lamang iyon, ang boses at wika ng katawan ay maaari ding isa sa kung paano makipag-usap nang maayos.


Mga Elemento ng Komunikasyon


Ayon kay Harold Lasswell, mayroong higit sa isang elemento ng komunikasyon. Ang elementong ito ay dapat isaalang-alang kung paano makipag-usap nang maayos. Ang mga elemento ng komunikasyon ay kinabibilangan ng:


1. Ang nagpadala o tagapagbalita (Sender) ay isang partido na nagpapadala ng mga mensahe sa ibang mga partido;
2. Ang mensahe ay ang nilalaman o layunin na ipaparating ng isang partido sa iba;
3. Channel (Channel) ang midyum kung saan ipinaparating ang mensahe sa komunikasyon. sa interpersonal na komunikasyon (harapan) ang channel ay maaaring hangin na nagpapadala ng mga vibrations ng tunog/tono;
4. Ang recipient o communicant (Receiver) ay ang partido na tumatanggap ng mensahe mula sa ibang partido;
5. Ang puna ay tugon mula sa tatanggap ng mensahe sa nilalaman ng mensaheng kanyang inihahatid;
6. Mga takda na napagkasunduan ng mga tagapagbalita kung paano isasagawa ang komunikasyon.


Tulad ng para sa patuloy na proseso ng komunikasyon ay maaaring ilarawan nang maikli, tulad ng sumusunod:


1. Ang mga Komunikator (Senders) na may intensyon na makipag-ugnayan sa ibang tao ay nagpapadala ng mensahe sa taong pinag-uusapan. Ang mensaheng inihahatid ay maaaring nasa anyong balita sa anyo ng wika o sa pamamagitan ng mga simbolo na mauunawaan ng magkabilang panig.


2. Ang mensahe ay inihahatid o dinadala sa pamamagitan ng isang midyum o channel nang direkta man o hindi kaagad. Halimbawa, pagsasalita kaagad sa pamamagitan ng telepono, liham, e-mail, o iba pang media.


3. Ang komunikasyon (Receiver) ay tumatanggap ng mensaheng ipinarating at isinasalin ang nilalaman ng mensaheng natatanggap nito sa isang wika na naiintindihan ng mismong komunikasyon.


4. Ang komunikasyon (Receiver) ay nagbibigay ng feedback o tugon sa mensaheng ipinadala sa kanya, malinaw man o naiintindihan niya ang mensaheng inilaan ng nagpadala.


Paano Makipag-usap nang Mahusay sa Lugar ng Trabaho



1. Laging handa


Ang pinakamahusay na paraan upang makipag-usap sa pangunahing lugar ng trabaho ay palaging maging available. Ito ay mahalaga. Ikaw ay magagamit upang makipag-usap o magtrabaho kasama ng iyong mga katrabaho. Maging handa para sa trabaho ay lilikha ng komportableng sitwasyon sa pagtatrabaho.


2. Maging mabuting tagapakinig


Kung paano makipag-usap nang maayos ay hindi limitado sa paghahatid ng mga mensahe nang sama-sama. Mahalaga rin kung paano makipag-usap nang maayos upang maging mabuting tagapakinig ng mga mensahe. Makakatulong ito sa iyo na makilala ang ibang mga tao at malaman ang higit pa.


Kapag nabuo mo ang kakayahang makinig, mas madali kang makipag-usap sa ibang tao. Hindi lamang iyon, ang pakikinig ay lumilikha din ng isang balanse sa pagitan mo at ng iba pang mga katrabaho.


3. Kontrolin ang iyong emosyon


Ang isang mahusay na paraan upang makipag-usap sa ibang lugar ng trabaho ay upang kontrolin ang iyong mga emosyon. Ang matitinding damdamin tulad ng pag-ibig at stress ay madaling mapapalabo ang ating isipan sa panahon ng mga pag-uusap at maging dahilan upang hindi tayo muling mag-isip nang makatwiran.


Sa mga sitwasyong ito, ang mga diskarte sa pamamahala ng emosyon ay makakatulong sa atin na bumalik sa isang nakakarelaks at makatuwirang kalooban. Dahil ito ay maliban kung hindi ito makontrol, pagkatapos ay makakakuha ka ng isang masamang pagsusuri tungkol sa saloobin ng ibang mga katrabaho.


Paano Makipag-usap nang Mahusay sa Lugar ng Trabaho


4. Masaya


Kung paano makipag-usap nang maayos sa ibang mga lugar ng trabaho ay masaya. Ang mga taong may mainit na personalidad ay palaging mas popular at epektibo sa lugar ng trabaho. Maaari silang makipagtulungan sa iba at nakakapag-trigger ng isang matagumpay na pangkat sa trabaho.


Ang saloobing ito ay nagpapakita na sila ay handa na maging bahagi ng pangkat at pamilya sa opisina. Kaya't ang isang taong masaya ay lilikha ng isang positibong kapaligiran at isang pakiramdam ng kagaanan sa lugar ng trabaho, at masisiyahan ka sa kasiyahan sa trabaho.


5. Bigyang-pansin ang melody at body language


Hindi lamang ang pagpili ng mga salita ang mahalaga sa mabuting komunikasyon. Ang mga di-berbal, tulad ng himig ng pananalita at wika ng katawan, ay pantay na mahalaga at maaaring ipahayag nang mas sagana ang tungkol sa iyong mga damdamin at iniisip.


Maliban kung ang iyong boses at wika ng katawan ay nakakasabay sa iyong mga binibigkas na salita, ang ibang mga tao ay magiging mas kumpiyansa sa iyo. Dahil ang communicant ay makakapaghusga kaagad sa himig at sa iyong body language patungkol sa mensaheng nais mong iparating.


6. Maging tapat at bukas


Ang paraan upang makipag-usap nang maayos nang sama-sama sa lugar ng trabaho sa huli ay ang pagiging bukas at tapat tulad nito upang ang nakikipag-usap o laban sa pakikipag-usap ay hindi mali ang pagkakaunawaan. Bukod dito, maliban kung mayroon kang mga reserbasyon tungkol sa paksa ng pag-uusap, ipahayag na ayaw mong pag-usapan ito o hindi ka komportable sa pag-uusap. Ang mga taong tapat ay magpapakitang mas tapat at madaling tanggapin ng iba.


7. Huwag magbigay ng payo nang hindi hinihingi


Isa sa mga makabuluhang bagay na dapat isaalang-alang sa kung paano makipag-usap nang maayos sa lugar ng trabaho ay ang hindi pagbibigay ng payo nang hindi hinihingi. May mga sitwasyon kung saan kailangan lang marinig ng isang tao. Sa oras na ito ipahayag lamang ang iyong opinyon kapag tinanong laban sa pagsasalita.


Ang madalas na pagpapayo sa iba nang hindi tinatanong ay nagmumukha ka ring mapagpanggap at nag-aatubili ang ibang tao na makipag-usap muli sa iyo.




Mga Pagtingin sa Post:
1




Source link : indo.jawaban.live

Comments